Animer et conduire efficacement une Réunion

Objectifs de la formation

– Préparer efficacement une réunion productive tant sur le fond que sur la forme.
– Mieux communiquer face à un groupe.
– Maîtriser le fonctionnement des petits et des grands groupes.
– Anticiper les conflits et gérer les comportements difficiles et négatifs.
– Gérer sans difficulté les objections et les incidents.
– Stimuler l’écoute des participants. Faire preuve d’empathie.
– Gérer et réguler les temps de parole. Créer une synergie dans le groupe. Stimuler les idées et la créativité de ses participants.
– Faire prendre une décision collective.

Contenus de la formation

S’assurer de l’utilité de la réunion :

– Les critères d’évaluation.
– Les différents cas d’une réunion indispensable.
– Les atouts de la réunion.
– Les différents types de réunion et leurs particularités. Techniques pour maîtriser les différents types de réunion.
– Importance d’un cadre matériel adapté dans la conduite de la réunion.
– Comment préparer la trame de la réunion ?
– Comment se préparer à animer un groupe ?
– Maîtriser son langage corporel et son mental.
– Apprendre à captiver l’auditoire. Apprendre à guider les discussions. Apprendre à être convaincant.
– Savoir synthétiser et conclure.

Quelles techniques d’animation favorisent le mieux la participation ?

– Comment appréhender la technique d’animation la mieux adaptée ?
– Les différentes techniques d’animation
– Quelles sont les clés psychologiques qui permettent de comprendre tant le fonctionnement des petits groupes que des grands groupes ?
– Le rôle de l’animateur dans les impératifs de la réussite :
– Bien choisir les participants.
– Comprendre les spécificités de la dynamique collective.

Déceler les profils des différents acteurs.

– L’art de savoir écouter et de savoir répondre. Les grandes qualités d’un animateur pour desréunions efficaces.
– Les techniques de prise de parole et la gestion des différentes personnalités.
– Comment rester maître du jeu face aux imprévus ?
– L’après-réunion.

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